Management Assistent

Kom werken als Management Assistent bij 123inkt.nl!

Plannen, organiseren, notuleren: een functie is jou niet veelzijdig genoeg! Jij werkt het liefst in een dynamische omgeving en laat je niet snel van de wijs brengen. Ga je graag de uitdaging aan om het managementteam van één van de meest succesvolle webwinkels van Nederland te ontzorgen? Zet dan de volgende stap in je carrière bij 123inkt.nl!

Wat ga jij doen?

Als Management Assistent ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jouw hoofdtaak: het ontzorgen van het managementteam. Dit doe je onder andere door de mailboxen en telefoonlijnen van het secretariaat te beheren. Met jouw proactieve werkhouding pak je zelfstandig taken op om de managers werk uit handen te nemen.

Ook duik je voor het organiseren en plannen van bijeenkomsten moeiteloos in complexe managementagenda’s. Je bereidt de (internationale) vergaderingen niet alleen voor, maar bent ook verantwoordelijk voor het notuleren en uitwerken hiervan. Bij projecten bewaak jij de tijdlijn en deadlines, zodat alles op rolletjes loopt.

Geen dag is hetzelfde voor ons management en niet alles laat zich plannen! Je kunt diverse ad hoc werkzaamheden verwachten, daarom is het belangrijk dat je een enorme dosis flexibiliteit bezit. Als er externe partijen worden uitgenodigd, vang jij de bezoekers op en voorzie je hen van koffie of thee. En moet er (last minute) een buitenlandse reis worden ingepland? Dan draai jij daar je hand niet voor om.

Deze werkzaamheden hoef je natuurlijk niet alleen uit te voeren. Je komt te werken op het secretariaat: een afdeling met drie enthousiaste collega’s. Omdat jullie zowel de directie als de afdelingsmanagers ondersteunen, heb je veel contact met de verschillende afdelingen binnen 123inkt.nl. Je leert de organisatie en de cultuur dus snel kennen! Informaliteit, professionaliteit, eerlijkheid en humor staan bij ons voorop.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint en Word).
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
  • Je bent representatief, precies en punctueel.
  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
  • Goed salaris.
  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding.
  • Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
  • De mogelijkheid tot het bestellen van een gezonde lunch en gratis fruit.
  • Een gezellige werkomgeving met de leukste collega's.
  • Onbeperkt 123inkt-pennen!

Werktijden
In goed overleg met je collega’s start je dagelijks flexibel tussen 8.00 en 10.00 uur. Omdat het secretariaat klaarstaat om iedereen te ondersteunen, moet er altijd iemand aanwezig zijn tussen 8.30 en 17.30 uur. In het geval van een vergadering gaan we ervan uit dat je ruim op tijd aanwezig bent.

Bereikbaarheid
Ons kantoor in Nederhorst den Berg is ook met openbaar vervoer goed bereikbaar. Buslijn 106 Hilversum - Nederhorst den Berg - Weesp stopt praktisch voor onze deur. Naast het openbaar vervoer, faciliteren wij ook een pendelbus, die je van station Hilversum naar kantoor brengt en weer terug.

 

Sollicitatieprocedure

  • Ontvangstbevestiging

    Ontvangstbevestiging

  • Kennismakingsgesprek

    Kennismakingsgesprek

  • Vervolggesprek + assessment

    Vervolggesprek + assessment

  • Aanbod

    Aanbod

  • Contract tekenen

    Contract tekenen

  • In dienst

    In dienst

Over 123inkt


Inktcartridges, toners en kantoorartikelen - dat is waar 123inkt bekend om staat. Maar als organisatie worden we ook gekenmerkt door ons enthousiaste en gedreven team. Wil je meer lezen over 123inkt als werkgever? Klik dan snel verder!

Over 123inkt

123inkt.nl

Nieuw Walden 56
1394 PC Nederhorst den Berg

0294 – 787109
werkenbij@123inkt.nl

Naar contact