Managementassistent

Managementassistent bij 123inkt.nl!
Als managementassistent ondersteun jij samen met jouw collega managementassistent en de PA het managementteam van 123inkt.nl. Geen dag is hetzelfde voor het management, voor jou dus ook niet! Jouw proactieve werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden komen in deze dynamische omgeving goed van pas. Je bewaakt niet alleen bedrijfsprocessen, maar pakt ook zelfstandig taken op en voltooit deze. Herken jij jezelf hierin, ben jij flexibel en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf. Vanwege diverse ad hoc werkzaamheden wordt er veel flexibiliteit van je verwacht. Naast het voorbereiden, notuleren en uitwerken van (internationale) vergaderingen bestaan je werkzaamheden o.a. uit de volgende taken:
  • Het beheer van de mailbox en management telefoonlijnen;
  • Complex agendabeheer van het managementteam;
  • Het organiseren en plannen van bijeenkomsten;
  • Het bewaken van de tijdlijn en/of deadlines van projecten;
  • Het afhandelen van de financiële administratie en aansturen van managers m.b.t. projecten;
  • Bezoekers ontvangen en voorzien van koffie/thee;
  • Het regelen van (last minute) buitenlandse reizen.
 
Wat vragen wij?
Om te beginnen: een enorme dosis flexibiliteit, enthousiasme en collegialiteit! Maar verder vragen wij ook dat jij:
  • In het bezit bent van een hbo-diploma; 
  • Fulltime beschikbaar bent; 
  • Aantoonbare werkervaring hebt binnen een soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis hebt van Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint en Word);
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
  • Zelfstandig goed uit de voeten komt, maar ook in een team kan werken;
  • Een hands-on mentaliteit en proactieve instelling hebt;
  • Foutloos Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
  • Representatief, precies en punctueel bent.
 
Wat bieden wij?
Naast het feit dat wij je aan een jong (management)team koppelen waarin informaliteit, professionaliteit, eerlijkheid en humor voorop staan, bieden wij ook: 
  • Een marktconform salaris;
  • Werken in een internationale omgeving;
  • Volop doorgroeimogelijkheden en carrièrekansen;
  • Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht;
  • Pendelbus van Station Hilversum naar bedrijfslocatie;
  • Een gezellig bedrijfsrestaurant;
  • Iedere 2 weken een stoelmassage;
  • Een gezellige werkomgeving met de leukste collega's!

Werktijden:
Flexibel: maandag tot en met vrijdag starten tussen 08:00 en 10:00 uur. Wel gaan we ervan uit dat je ruim op tijd aanwezig bent in het geval van een vergadering. De flexibele starttijden zullen dus niet altijd van toepassing zijn. 

Sollicitatieprocedure

  • Ontvangstbevestiging

    Ontvangstbevestiging

  • Kennismakingsgesprek

    Kennismakingsgesprek

  • Vervolggesprek + assessment

    Vervolggesprek + assessment

  • Aanbod

    Aanbod

  • Contract tekenen

    Contract tekenen

  • In dienst

    In dienst

Over 123inkt


Inktcartridges, toners en kantoorartikelen - dat is waar 123inkt bekend om staat. Maar als organisatie worden we ook gekenmerkt door ons enthousiaste en gedreven team. Wil je meer lezen over 123inkt als werkgever? Klik dan snel verder!

Over 123inkt

123inkt.nl

Nieuw Walden 56
1394 PC Nederhorst den Berg

0294 – 787109
werkenbij@123inkt.nl

Naar contact