Medewerker HR Backoffice

Kom werken als Medewerker HR Backoffice bij 123inkt.nl!
Jij weet hoe je de onboarding van onze nieuwe collega’s in goede banen leidt, maar je zorgt er ook voor dat alles tot in de puntjes geregeld is voor medewerkers die al aan boord zijn. Sta jij te trappelen om onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met jou!

 

Wat ga je doen?

We kunnen je alvast één ding beloven: als Medewerker HR Backoffice is geen dag hetzelfde. Samen met jouw HR Backoffice-collega’s zorg je ervoor dat al onze HR-processen soepel verlopen en voer je allerlei administratieve taken uit.
 
Zo stel je overeenkomsten en brieven op en regel je dat medewerkers en managers deze tijdig en correct digitaal ondertekenen. Daarnaast maak je de juiste contracten voor materialen in orde en houd je bij wanneer medewerkers hun bedrijfseigendommen weer inleveren. Verder geef je geschenken uit bij o.a. werkjubilea. Ook houd je personeelsdata goed bij en voer je de juiste gegevens in. Je richt digitale personeelsdossiers in en houdt deze actueel en volledig. Zo blijft onze eigen HR-administratie een feestje, maar zijn afdelingen als IT of Operations ook heel blij met jouw overzichten!
 
Dankzij jouw dienstverlenende en proactieve karakter weet iedereen binnen de organisatie jou gemakkelijk te vinden. Met het HR Backoffice-team zorg je altijd voor een vriendelijke en adequate correspondentie richting alle collega’s. Je past perfect in dit team als je houdt van (foute) grapjes en een vrijdagmiddagborrel en als je graag meedenkt over hoe wij als HR-afdeling nóg beter worden.
 
De afdeling HR heeft een zeer centrale rol binnen 123inkt en de zusterwebshops. Het team bestaat inmiddels uit 4 Recruiters, 3 HR Backoffice Medewerkers, 2 HR Business Partners, één HR Manager Europe en één HR Manager NL. Zij begeleiden en ondersteunen zowel medewerkers als managers.
 
Wat vragen wij?
  • Je hebt minimaal mbo/hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie.
  • Je bent expert op gebied van MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen.
  • Ervaring met softwaresysteem Succesfactors (SAP) en urenapplicatie Quinyx is een pre.
  • Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed.
  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.
 
Wat bieden wij?
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
  • De kans om je verder te ontwikkelen.
  • Flexibele werktijden.
  • Goed salaris.
  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding of zelfs een auto van de zaak.
  • Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
  • Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in onze gezellige bedrijfskantine.
  • Een gezellige werkomgeving met de leukste collega’s!
  • Onbeperkt 123inkt-pennen!
Bereikbaarheid
Ons kantoor in Nederhorst den Berg is met de auto en met openbaar vervoer goed bereikbaar. Buslijn 106 Hilversum - Nederhorst den Berg - Weesp stopt praktisch voor onze deur. Naast het openbaar vervoer, faciliteren wij een pendelbus, die je van station Hilversum naar kantoor brengt en weer terug.

Sollicitatieprocedure

  • Ontvangstbevestiging

    Ontvangstbevestiging

  • Kennismakingsgesprek

    Kennismakingsgesprek

  • Vervolggesprek

    Vervolggesprek

  • Aanbod

    Aanbod

  • Contract tekenen

    Contract tekenen

  • In dienst

    In dienst

Over 123inkt


Inktcartridges, toners en kantoorartikelen - dat is waar 123inkt bekend om staat. Maar als organisatie worden we ook gekenmerkt door ons enthousiaste en gedreven team. Wil je meer lezen over 123inkt als werkgever? Klik dan snel verder!

Over 123inkt

123inkt.nl

Nieuw Walden 56
1394 PC Nederhorst den Berg

0294 – 787109
werkenbij@123inkt.nl

Naar contact