Personal Assistant

Kom werken als Personal Assistant bij 123inkt.nl!

Jij hebt graag de touwtjes in handen en weet als geen ander hoe je het leven van onze CEO makkelijk maakt. Als Personal Assistant ondersteun jij één van de twee CEO’s van 123inkt.nl, uiteraard in goede samenwerking met de andere Personal Assistant. In deze veelzijdige en afwisselende functie ontzorg jij de CEO onder andere door agendaplanning en het lezen van inkomende e-mail. Jouw proactieve werkhouding, empathisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Ben je op zoek naar zo’n functie met veel verantwoordelijkheid, die geen dag hetzelfde is én heb jij affiniteit met finance? Dan is onze CEO op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO. Zijn agenda weet je uit je hoofd, want jij bent de expert die deze agenda zo efficiënt mogelijk indeelt. Je bewaakt niet alleen deadlines en planningen, maar pakt ook zelfstandig taken op en rondt die af. Naast agendabeheer behoren het lezen en categoriseren van inkomende e-mail en het verzorgen van overige correspondentie tot jouw werkzaamheden. Samenwerking met de andere Personal Assistant is van groot belang, gezien de twee CEO’s ook nauw samenwerken. Gezien veel van deze correspondentie met finance te maken heeft, is het belangrijk dat je hier ervaring of affiniteit mee hebt.

Je zult veel aanwezig zijn bij meetings om deze te notuleren en weet als geen ander tot de kern van de zaak te komen. Ook in je andere werkzaamheden is dit een belangrijke eigenschap, want het organiseren van presentaties, reizen en evenementen behoort eveneens tot jouw takenpakket.

Wat vragen wij?

Uiteraard een enorme dosis flexibiliteit, enthousiasme, gevoel voor humor en collegialiteit! Maar verder verwachten wij ook dat jij:

  • Minimaal een afgerond hbo-diploma hebt (wo-diploma is een pre).
  • Minimaal 5 jaar werkervaring hebt binnen een soortgelijke functie.
  • Affiniteit en/of ervaring hebt met Finance.
  • De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.
  • Fulltime beschikbaar bent.
  • Integer, representatief en punctueel bent.
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt.
  • Goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig taken af kan ronden.
  • Uitstekende kennis hebt van Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint en Word).

Wat bieden wij?

Naast het feit dat je direct samenwerkt met de CEO, waarbij professionaliteit, drive en integriteit bovenaan staan, bieden wij ook:

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
  • Werken in een internationale omgeving.
  • Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
  • De mogelijkheid tot het bestellen van een gezonde lunch en gratis fruit.
  • Een gezellige werkomgeving met de leukste collega's.
  • Onbeperkt 123inkt-pennen!

Werktijden:

Werk je fulltime, dan werk je acht uur per dag. Binnen 123inkt.nl hebben wij flexibele starttijden tussen 08:00 en 10:00, wel in overleg met de CEO en collega’s natuurlijk. Ook kan het zijn dat er een meeting gepland staat waarbij jij aanwezig dient te zijn, dan word je vanzelfsprekend ook op dat moment verwacht. Kortom, ook van jou verwachten wij flexibiliteit want een functie als Personal Assistant van de CEO is niet altijd een 9-5 baan.  


Bereikbaarheid:

Ons kantoor in Nederhorst den Berg is ook met openbaar vervoer goed bereikbaar. Buslijn 106 Hilversum - Nederhorst den Berg - Weesp stopt praktisch voor onze deur. Naast het openbaar vervoer, faciliteren wij ook een pendelbus, die je van station Hilversum naar kantoor brengt en weer terug.

Tot slot: is dit toch niet helemaal de functie die je zoekt? Kijk dan eens bij de vacature voor Management Assistent bij 123inkt.nl!

Sollicitatieprocedure

  • Ontvangstbevestiging

    Ontvangstbevestiging

  • Kennismakingsgesprek

    Kennismakingsgesprek

  • Vervolggesprek + assessment

    Vervolggesprek + assessment

  • Aanbod

    Aanbod

  • Contract tekenen

    Contract tekenen

  • In dienst

    In dienst

Over 123inkt


Inktcartridges, toners en kantoorartikelen - dat is waar 123inkt bekend om staat. Maar als organisatie worden we ook gekenmerkt door ons enthousiaste en gedreven team. Wil je meer lezen over 123inkt als werkgever? Klik dan snel verder!

Over 123inkt

123inkt.nl

Nieuw Walden 56
1394 PC Nederhorst den Berg

0294 – 787109
werkenbij@123inkt.nl

Naar contact