Teamleider Personeelsplanning

Solliciteer direct
Een optimale personeelsplanning in een dynamisch magazijn? Dat is jouw uitdaging! Stuur jouw team aan, speel slim in op veranderingen en maak het verschil bij 123inkt.
We verwachten deze functie zelf in te kunnen vullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.

Wat ga je doen?

Als Teamleider Personeelsplanning zorg jij ervoor dat er altijd voldoende medewerkers op de juiste plek staan in onze verschillende magazijnen. Samen met de personeelsplanners stem je de bezetting af op de binnenkomende orders en/of goederen. Je houdt rekening met drukke periodes, vakanties en ziekteverzuim. Daarbij zorg je voor een efficiënte en kostenbewuste planning, zonder in te leveren op kwaliteit en productiviteit.

Je geeft dagelijks leiding aan de personeelsplanners en helpt hen om het beste uit zichzelf te halen. Je coacht, motiveert en begeleidt jouw team en bewaakt de gezamenlijke doelstellingen. Ook voer je ontwikkelgesprekken en zorg je voor een prettige samenwerking waarin iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

In onze dynamische magazijnen, verspreid over verschillende locaties, is geen dag hetzelfde. Jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en schakelt snel met managers en teamleiders wanneer de situatie daarom vraagt. Je denkt actief mee over verbeteringen en krijgt de ruimte om jouw kennis en leidinggevende kwaliteiten verder te ontwikkelen. Zo groeien we samen!

Een greep uit de werkzaamheden

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van de personeelsplanners.

• Zorgen voor een efficiënte en kostenbewuste personeelsplanning die aansluit op de ordervolumes.

• Bewaken van de balans tussen vaste medewerkers en uitzendkrachten.

• Tijdig inspelen op piekdrukte, ziekteverzuim en vakantieperiodes in overleg met de operationele teams.

• Bewaken van doelstellingen, signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van de planningsprocessen.

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf

  • Goed salaris dat aansluit op jou kennis en ervaring

  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld

  • Een goede pensioenregeling, wij betalen ongeveer ¾ van de premie

  • Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (vanaf 25 km enkele reis tot max. 50 km)

  • Toegang tot 100+ trainingen in onze Online Academy

  • Toegang tot het platform Corporate Benefits met aantrekkelijke kortingen op mode, elektronica, vakanties, dagjes uit en nog veel meer

  • Iedere twee weken een massage

  • 10% personeelskorting op al onze 123 huismerk producten

  • Gezonde ontbijtjes, lunches, avondeten en gratis fruit in ons gezellige bedrijfsrestaurant

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek, planning of bedrijfsvoering

  • Je hebt ervaring met personeels- en capaciteitsplanning, bij voorkeur binnen een logistieke of operationele omgeving

  • Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en weet medewerkers te motiveren, coachen en ontwikkelen

  • Je kunt verwachte werkvolumes vertalen naar een efficiënte personeelsplanning en speelt snel in op veranderingen

  • Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en weet cijfers om te zetten in concrete acties

  • Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en durft beslissingen te nemen, ook wanneer de druk toeneemt

  • Je denkt vooruit, signaleert verbeterkansen en komt met praktische oplossingen

  • Je communiceert helder en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Over de logistieke afdeling

Onze logistieke afdeling vormt het kloppende hart van onze organisatie. In Almere, Veenendaal en Nederhorst den Berg maken we enorme stappen. Dit komt mede dankzij ons indrukwekkende AutoStore-project, waarbij een geavanceerde machine helpt met orderpicken. Ondanks die technologische vooruitgang, blijven extra handen hier altijd nodig. Logistiek is namelijk meer dan alleen orderpicken en inpakken. Het team bestaat ook uit planners, chauffeurs, logistiek adviseurs en medewerkers van het bedrijfsbureau. 

Wat ga je doen?

Als Teamleider Personeelsplanning zorg jij ervoor dat er altijd voldoende medewerkers op de juiste plek staan in onze verschillende magazijnen. Samen met de personeelsplanners stem je de bezetting af op de binnenkomende orders en/of goederen. Je houdt rekening met drukke periodes, vakanties en ziekteverzuim. Daarbij zorg je voor een efficiënte en kostenbewuste planning, zonder in te leveren op kwaliteit en productiviteit.

Je geeft dagelijks leiding aan de personeelsplanners en helpt hen om het beste uit zichzelf te halen. Je coacht, motiveert en begeleidt jouw team en bewaakt de gezamenlijke doelstellingen. Ook voer je ontwikkelgesprekken en zorg je voor een prettige samenwerking waarin iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

In onze dynamische magazijnen, verspreid over verschillende locaties, is geen dag hetzelfde. Jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en schakelt snel met managers en teamleiders wanneer de situatie daarom vraagt. Je denkt actief mee over verbeteringen en krijgt de ruimte om jouw kennis en leidinggevende kwaliteiten verder te ontwikkelen. Zo groeien we samen!

Een greep uit de werkzaamheden

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van de personeelsplanners.

• Zorgen voor een efficiënte en kostenbewuste personeelsplanning die aansluit op de ordervolumes.

• Bewaken van de balans tussen vaste medewerkers en uitzendkrachten.

• Tijdig inspelen op piekdrukte, ziekteverzuim en vakantieperiodes in overleg met de operationele teams.

• Bewaken van doelstellingen, signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van de planningsprocessen.

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf

  • Goed salaris dat aansluit op jou kennis en ervaring

  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld

  • Een goede pensioenregeling, wij betalen ongeveer ¾ van de premie

  • Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (vanaf 25 km enkele reis tot max. 50 km)

  • Toegang tot 100+ trainingen in onze Online Academy

  • Toegang tot het platform Corporate Benefits met aantrekkelijke kortingen op mode, elektronica, vakanties, dagjes uit en nog veel meer

  • Iedere twee weken een massage

  • 10% personeelskorting op al onze 123 huismerk producten

  • Gezonde ontbijtjes, lunches, avondeten en gratis fruit in ons gezellige bedrijfsrestaurant

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek, planning of bedrijfsvoering

  • Je hebt ervaring met personeels- en capaciteitsplanning, bij voorkeur binnen een logistieke of operationele omgeving

  • Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en weet medewerkers te motiveren, coachen en ontwikkelen

  • Je kunt verwachte werkvolumes vertalen naar een efficiënte personeelsplanning en speelt snel in op veranderingen

  • Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en weet cijfers om te zetten in concrete acties

  • Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en durft beslissingen te nemen, ook wanneer de druk toeneemt

  • Je denkt vooruit, signaleert verbeterkansen en komt met praktische oplossingen

  • Je communiceert helder en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Over de logistieke afdeling

Onze logistieke afdeling vormt het kloppende hart van onze organisatie. In Almere, Veenendaal en Nederhorst den Berg maken we enorme stappen. Dit komt mede dankzij ons indrukwekkende AutoStore-project, waarbij een geavanceerde machine helpt met orderpicken. Ondanks die technologische vooruitgang, blijven extra handen hier altijd nodig. Logistiek is namelijk meer dan alleen orderpicken en inpakken. Het team bestaat ook uit planners, chauffeurs, logistiek adviseurs en medewerkers van het bedrijfsbureau. 
alt

Extra toeslagen

alt

Flexibele werktijden

alt

Leuk team

Extra toeslagen

Werk je ’s avonds, in ploegen of in het weekend? Dan krijg je extra toeslagen.

Flexibele werktijden

Veel logistieke functies zijn goed te combineren met je studie of een andere baan.

Leuk team

Het team bestaat uit een leuke club met enthousiaste collega’s.

Zo ziet de
sollicitatieprocedure eruit

Stap1

Telefonische intake

We nemen telefonisch contact met je op.
Stap2

Kennismaking

We nodigen je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor.
Stap3

Tweede gesprek

Bij sommige vacatures plannen we een tweede gesprek in om iets dieper in te gaan op de functie.
Stap4

Voorstel

We willen graag dat je bij ons komt werken en sturen je een voorstel.
In deze functie krijg je ontzettend veel variatie en verantwoordelijkheid. Dat maakt dat ik het hier zo naar mijn zin heb. En niet te vergeten de leuke collega’s met wie ik mag samenwerken!

Daphne

Teamlead Weekorders