Wat als je je als nieuwe collega al onderdeel voelt van de organisatie, nog voordat je eerste werkdag begint? Bij 123inkt zorgen we ervoor dat jij je vanaf het eerste moment welkom voelt. Teamlead HR, Sharon Schwab werkte samen met haar team aan een vernieuwde pre- en onboarding. We willen vanaf het eerste contactmoment laten zien: jij hoort er helemaal bij. Met een frisse blik werd de hele introductieperiode vernieuwd: van een kortere, maar krachtigere introductiedag tot het lanceren van een digitale preboarding. Zo voelt elke nieuwe collega zich meteen onderdeel van 123inkt, nog vóór de eerste werkdag.   

Goed voorbereid aan je nieuwe baan beginnen

Een nieuwe baan is altijd spannend. Daarom zorgen we bij 123inkt dat jij je vanaf het eerste moment welkom voelt. “Onboarding is voor ons meer dan alleen een introductiedag,” legt Sharon uit. Zodra je je contract hebt getekend, start onze vernieuwde onboarding direct. Je krijgt dan toegang tot onze preboarding-omgeving.
“We willen collega’s niet pas op hun eerste werkdag binden, maar juist al daarvoor,” vertelt Sharon. “Zo zorgen we dat je goed voorbereid en vol vertrouwen aan je nieuwe baan begint.”  
Sharon, Teamlead HR

Preboarding: kennismaken vóór je begint

“Zodra je je contract hebt ondertekend, krijg je toegang tot onze preboarding. Je ontvangt van ons een e-mail met een link naar de Online Academy. Hier vind je een leuke welkomstvideo, leer je meer over onze geschiedenis, de bedrijfscultuur en krijg je praktische tips. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en voel je je meteen welkom,” licht Sharon toe.  

Een warm welkom op je eerste werkdag

Op je eerste werkdag staat je manager of een collega klaar om je welkom te heten en ligt er een leuk welkomstpakket op je te wachten. Daarna kun je rustig starten en maak je kennis met je team en werkomgeving. Ook krijgen managers een handige checklist met actiepunten, zoals het aanvragen van accounts en het inplannen van evaluaties. “Zo zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en nieuwe collega’s direct goed aan de slag kunnen.”  
“Binnen je eerste maand word je uitgenodigd voor onze introductiedag. Dit is een fijne en informatieve dag waarop jij kennismaakt met andere nieuwe collega’s en het bedrijf 123inkt.”  

De introductiedag: kort, krachtig en gezellig

De introductiedag draait om informeren en verbinden. Je leert nieuwe collega's kennen, krijgt een helder beeld van 123inkt als organisatie en ontdekt hoe verschillende afdelingen samenwerken. We beginnen de dag met een interactieve kennismaking en sluiten af met een gezamenlijke lunch van onze eigen cateringploeg. “Voorheen organiseerden we eens per maand een lange dag vol informatie,” vertelt Sharon. “Interessant, maar wel veel in één keer. Daarom hebben we de dag compacter gemaakt en verdeeld over twee maandelijkse momenten, met goedgevulde groepen.”  

Nieuwe collega's over de onboarding

De reacties op de nieuwe onboarding zijn positief, vertelt Sharon. “Nieuwe collega’s voelen zich verrast en gezien. Vooral de preboarding wordt gewaardeerd, omdat je je al onderdeel voelt van 123inkt voor je eerste werkdag.”  
Dat gevoel van welkom zijn is precies waar het om draait. “Werken bij een nieuwe organisatie kan spannend zijn. Wij laten zien dat het ook leuk en laagdrempelig kan zijn. We willen dat nieuwe collega’s zich thuis voelen, plezier hebben en zin krijgen in hun nieuwe rol.”  
“We vragen actief feedback na de introductiedag. Zo blijven we leren en kunnen we onze onboarding steeds beter maken.”  

En nu? Verder ontwikkelen

Stilstaan is geen optie, ook niet bij HR. “We blijven evalueren en verbeteren. Daarbij betrekken we niet alleen collega’s binnen HR, maar ook managers en teams. Onboarding is namelijk iets van ons allemaal. Het is als een eerste indruk: die moet goed zijn. Daar zetten we ons elke dag weer voor in.”  
Nieuw bij 123inkt en benieuwd wat jou te wachten staat? Sharon en haar team zorgen dat jouw start goed voelt vanaf het eerste moment.  
Sharon, Teamlead HR
Sharon, Teamlead HR

Nieuwe collega's over de onboarding

De reacties op de nieuwe onboarding zijn positief, vertelt Sharon. “Nieuwe collega’s voelen zich verrast en gezien. Vooral de preboarding wordt gewaardeerd, omdat je je al onderdeel voelt van 123inkt voor je eerste werkdag.”  
Dat gevoel van welkom zijn is precies waar het om draait. “Werken bij een nieuwe organisatie kan spannend zijn. Wij laten zien dat het ook leuk en laagdrempelig kan zijn. We willen dat nieuwe collega’s zich thuis voelen, plezier hebben en zin krijgen in hun nieuwe rol.”  
“We vragen actief feedback na de introductiedag. Zo blijven we leren en kunnen we onze onboarding steeds beter maken.”  

En nu? Verder ontwikkelen

Stilstaan is geen optie, ook niet bij HR. “We blijven evalueren en verbeteren. Daarbij betrekken we niet alleen collega’s binnen HR, maar ook managers en teams. Onboarding is namelijk iets van ons allemaal. Het is als een eerste indruk: die moet goed zijn. Daar zetten we ons elke dag weer voor in.”  
Nieuw bij 123inkt en benieuwd wat jou te wachten staat? Sharon en haar team zorgen dat jouw start goed voelt vanaf het eerste moment.  

Mis jouw droombaan
bij 123inkt niet!

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures.