HR Administratie Manager

Jij haalt het beste uit het HR Support team!
Wil je graag leuke HR-projecten oppakken en ben je een kei in het optimaliseren en implementeren van werkprocessen? Dan zit je hier goed. Word HR Administratie Manager bij 123inkt.nl en groei met ons mee!

Wat ga je doen als HR Administratie Manager?
Je geeft dagelijks leiding aan vier enthousiaste en servicegerichte medewerkers van het HR Support team. Dankzij jouw coachende, proactieve en warme karakter weet het team jou makkelijk te vinden. Samen met jouw teamleden realiseer je de on-boarding van onze nieuwe collega’s. Ook regel je alles tot in de puntjes voor medewerkers die al aan boord zijn.

• Je geeft uitstekend leiding: je laat jouw teamleden elke dag het beste uit zichzelf halen.
• Je begeleidt en coacht jouw medewerkers en biedt ze ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
• Je optimaliseert en implementeert werkprocessen.
• Je springt bij tijdens piekmomenten bij als volwaardig lid van HR Support.

Kom je graag met initiatieven om de HR Support afdeling nóg beter te maken? Dan pas je perfect in dit gedreven team. Daarnaast houd jij van veel humor op de werkvloer en zoek je de gezelligheid op tijdens een vrijdagmiddagborrel.

Wat doet het HR Support team?

• Overeenkomsten en brieven opstellen en die tijdig en correct digitaal laten ondertekenen.
• Contracten opstellen voor gebruikerseigendommen en bijhouden wanneer medewerkers deze weer inleveren. Daarvoor is er veel contact met interne en externe partijen.
• Geschenken geven bij o.a. werkjubilea.
• Personeelsdata invoeren en bijhouden in ons HR-informatiesysteem.
• Digitale personeelsdossiers aanmaken en zorgen dat deze actueel en volledig zijn.
• Maandelijkse salarismutaties bijhouden en correct laten verwerken door onze payroll experts.
• Monitoren van veranderingen in wet- en regelgeving en deze waar nodig doorvoeren.

De HR-afdeling heeft een zeer centrale rol binnen 123inkt en de webshops. HR bestaat naast het team Support inmiddels uit de teams Recruitment, HR Management én HR Advies. Deze teams begeleiden en ondersteunen zowel medewerkers als managers.

Wat vragen wij?

• Hbo-werk-en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een commerciële organisatie.
• Ervaring met softwaresysteem SuccessFactors (SAP) en urenapplicatie Quinyx is een pré.
• Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• De standplaats is Nederhorst den Berg, maar je bent bereid om af en toe ook naar onze vestiging in Almere te reizen.
  

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
• Een goed salaris met aantrekkelijke regeling voor reiskosten en pensioen.
• De kans om je verder te ontwikkelen.
• Flexibele werktijden.
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.
• Personeelskorting op onze huismerken.
• Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam, Utrecht en Amersfoort.

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.