HR Officer
Kom werken als HR Officer bij 123inkt.nl!
Jij weet hoe je de onboarding van onze nieuwe collega’s in goede banen leidt, maar je zorgt er ook voor dat alles tot in de puntjes geregeld is voor medewerkers die al aan boord zijn. Sta jij te trappelen om onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat ga je doen?
We kunnen je alvast één ding beloven: als HR Officer is geen dag hetzelfde. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat al onze HR-processen soepel verlopen en voer je allerlei administratieve taken uit.
Zo stel je overeenkomsten en brieven op en regel je dat medewerkers en managers deze tijdig en correct digitaal ondertekenen. Daarnaast maak je de juiste contracten voor materialen in orde en houd je bij wanneer medewerkers hun bedrijfseigendommen weer inleveren. Verder geef je geschenken uit bij o.a. werkjubilea. Ook houd je personeelsdata goed bij en voer je de juiste gegevens in. Je richt digitale personeelsdossiers in en houdt deze actueel en volledig. Zo blijft onze eigen HR-administratie een feestje, maar zijn afdelingen als IT of Operations ook heel blij met jouw overzichten!
Dankzij jouw dienstverlenende en proactieve karakter weet iedereen binnen de organisatie jou gemakkelijk te vinden. Met het HR Backoffice-team zorg je altijd voor een vriendelijke en adequate correspondentie richting alle collega’s. Je past perfect in dit team als je houdt van (foute) grapjes en een vrijdagmiddagborrel en als je graag meedenkt over hoe wij als HR-afdeling nóg beter worden.
De afdeling HR heeft een zeer centrale rol binnen 123inkt en de zusterwebshops. Het team bestaat inmiddels uit 6 Recruiters, 4 HR Officers, 4 HR Managers (waarvan één HR Manager Europe), twee collega's die zich bezig houden met Learning & Development en een verzuimspecialist. Zij begeleiden en ondersteunen zowel medewerkers als managers.
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal mbo/hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie.
- Je bent bekend met MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen.
- Ervaring met softwaresysteem Succesfactors (SAP) en urenapplicatie Quinyx is een pre.
- Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed.
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
- De kans om je verder te ontwikkelen.
- Flexibele werktijden.
- Goed salaris.
- Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding of zelfs een auto van de zaak.
- Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
- Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in onze gezellige bedrijfskantine.
- Elke vier weken een massage.
- Een gezellige werkomgeving met de leukste collega’s!
Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.
